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1 说一些普华永道的人和事——8、报销[zz from 日月光华]
报销，事务所通常称reimbursement或claim
一般分为3大类，charge firm/charge client/charge保险公司

charge firm/charge client唯一的区别就是最终的付款人是公司还是客户
charge firm可能是你参加公司组织的某个活动而发生的合理费用
比如在招聘会打杂、参加培训等（通常参加培训是不能报销的）
charge client是你为客户工作而发生的合理费用
可以报销的费用包括：市内交通费、国内/际交通费、住宿费等
加班的加班餐费补贴(OT meal allowance)名义上是一种补贴
但是由于是用发票抵的，所以不用支付所得税，而且申请程序与报销无异
所以也可以视作报销的一种

这里就市内交通费做一个解释
一般来说，按照审计业务约定书(Letter of Engagement)的规定，
客户在支付审计费用之外，另行承担审计人员为项目发生的合理费用，
称为Out of Pocket Expense，简称OPE
这其实是一个比较有中国特色的东西，其实在香港和国外
审计人员都是自掏腰包去客户那里的，
不像内地的审计员，可以潇洒的打的上下班
所以下审计现场的时候，上下班还是很爽的，毕竟不需要去搭乘上海拥挤的交通工具
当然有些地方很难打到车，大家宁愿挤地铁，这又要另当别论了
还有，因为出租车费都是事先垫付的，所以对新员工的钱包是一个不小的考验

有些大项目，因为审计费用巨大，客户就不承担OPE费用了，
那就得老板来承担交通费，这个时候适当的成本控制便是必然的，
有可能会要求住得近的几个同事拼车，或者地铁和出租车交替使用
相对来说，小项目在这方面的控制比较松

就市内交通费来说，严格说来，只能报销从公司到客户办公地点来回的交通车费
据个例子，你周一从家里出发来到公司，这段的费用是不能报销的
也有经理比较好心，也会批这一块的费用
到了公司后，大家集合去客户处，这块费用可以报销
晚上收工，直接从客户到家里，可以报销
或者你比较热心勤奋，先回公司干了一块活儿，然后回家，这两块费用也可以报销
周二到周四，从家里到客户处直接来回，可以报销
周五，一周工作结束，回到公司，可以报销
然后回家，一般也可以报销，尽管和公司的规定略有出入
其实，有些费用公司也没有很细的规定，只能靠大家自己去把握
另外，和经理关系好一点，这方面的控制自然也会松很多

在普华永道，报销一般需要项目经理的批准
不过听说，安永现在高级审计员可以批500元以下的费用，不知真假，希望知情人士澄清
项目经理的审批权限是2000元，超过这个权限后，需要项目合伙人批准
项目合伙人的审批权限是30000元，超过这个权限后，需要另一个合伙人的复核
如果你和这个经理关系很好，可以直接拿报销单到他面前批
如果关系一般的话，这事情还是交由秘书处理比较妥帖
如果需要合伙人签字的话，一方面你不知道合伙人的行踪，另一方面老板也有很多事情
你这点报销的事情打搅他，实在不识时务，所以也交由秘书处理为妥

报销被批准后，你还要在早上10点半到12点，下午1点半到3点的时间段（周五全天）
把报销单交到11楼的财务处，另外再填一份交收单才算完事
一般2周后，会通过银行转账将报销款支付到你的工资卡中

报销单在Power系统内进行填制，与timesheet是一个系统，不同模块
报销单和相关发票的粘贴也有一定的规定，有些是书面的，有些是潜移默化的
一个原则是要填得详细准确，粘贴工整，报销单与发票的钩稽关系清晰
为什么要这么做呢？
因为其实你是在为财务部制作原始的做帐凭证哩
所以当然要详细规整啦
你会发现，在你的报销单里，包含所有必要的做帐信息
比如凭证号、会计科目（即job code）、日期、金额、描述等
财务人员所要做的，就是与相关单证进行核对，保证帐实相符，
最后在系统中release你的做帐申请就可以了

至于charge保险公司的，其实不算是严格意义上的报销，而是一种理赔
普华永道为员工在平安保险（2006年7月前是中国人寿）购买了一份商务医疗保险
员工可以报销医药费的90%（含用医疗社保金支付的部分）
你所要做的，就是填制理赔申请表，装订（不是粘贴，是保险公司规定的，原因不明）
相关的医疗记录复印件和医药费原始收据
交到公司内制定的接收点就可以了
不过理赔转账过程较长，一般在一个月以上。

作者：阿兹兔 2007/9/17 14:23:58 　回复此发言

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